Sebuah perusahaan memiliki struktur organisasi yang
menggambarkan interaksi, tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian atau
posisi yang diduduki oleh seorang karyawan. Struktur organisasi tersebut memuat
alur perintah yang mengidentifikasi jabatan pekerjaan dan tanggung jawab
masing-masing karyawan atas semua kegiatan kerja maupun komunikasinya dengan
unit lain dalam lingkup perusahaan tersebut. Berikut ini merupakan penjelasan
tugas dan tanggung jawab dari masing-masing posisi tersebut:
Direksi
Direksi
biasanya terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur
utama, dan enam orang direktur.
Tugas
utama Direksi:
- Memimpin perusahaan secara umum,
dan menentukan usaha dalam mengelola perusahaan.
- Memegang kendali dan kuasa secara
penuh serta bertanggung jawab dalam pengembangan perusahaan secara keseluruhan.
- Menentukan kebijakan yang akan
dilaksanakan perusahaan, dan melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.
Tanggung
jawab Direksi:
- Mengelola usaha perseroan sesuai
Anggaran Dasar perusahaan
- Mengevaluasi kinerja operasional
dan keuangan perseroan serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya.
- Membahas dan menyetujui hal-hal
yang membutuhkan perhatian dengan segera.
Direktur Utama
Tugas dan
Tanggung Jawab Direktur Utama:
- Mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan-kegiatan bidang administrasi keuangan, kepegawaian, dan
kesekretariatan.
- Mengkoordinasikan serta
mengendalikan kegiatan pengadaan peralatan dan perlengkapan.
- Merencanakan dan mengembangkan
sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
- Mengontrol uang pendapatan, dan
hasil penagihan piutang perusahaan.
- Melaksanakan tugas-tugas yang
diberikan oleh Dewan Direksi dan bertanggung jawab kepada Dewan Direksi.
- Memimpin seluruh dewan atau komite
eksekutif.
- Bekerja sama dengan MD atau CEO
untuk menawarkan visi dan imajinasi di tingkat direksi.
- Memimpin rapat umum dan memastikan
pelaksanaannya sesuai tata tertib, adil, serta memberi kesempatan bagi semua
jajaran untuk memberi kontribusi secara tepat. Pengarah diskusi ke arah
consensus, serta menjelaskan dan menyimpulkan tindakan maupun kebijakan yang
dihasilkan.
- Bertindak sebagai perwakilan
organisasi dalam berhubungan dengan pihak di lingkup eksternal perusahaan.
- Mengelola bagian terkemuka dalam
menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga efektivitas dan
keselarasan dapat tercapai.
- Menjalankan tanggung jawab dari
direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi
dalam standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin akan digunakan.
Direktur
Tugas-tugas
Direktur:
- Menetapkan prosedur kegiatan
perusahaan pada tiap-tiap manajemen untuk mencapai tujuan yang perusahaan.
- Menetapkan tujuan dari tiap-tiap
manajer yang ada di perusahaan.
- Mengkoordinir dan mengontrol
kegiatan-kegiatan dari manajer dan pertanggungjawabannya secara periodik.
- Menentukan besaran gaji karyawan,
melakukan pengangkatan, pemberhentian dan mutasi karyawan.
- Membuat dan menetapkan kebijakan
operasional perusahaan untuk jangka pendek.
Tanggung
Jawab Direktur:
Sebagai pimpinan perusahaan, Direktur bertanggung
jawab atas kerugian yang disebabkan karena Direktur lalai dalam menjalankan
kepengurusan sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan yang tertera dalam
Anggaran Dasar. Sesuai dengan UU No. 4 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas,
atas kerugian PT, direktur dapat dimintakan pertanggungjawabannya secara
perdata.
Namun, bila kerugian diderita bukan karena kelalaian
Direktur dalam menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan
perusahaan yang tertera dalam Anggaran Dasar, maka Direktur tidak dapat
dituntut secara perdata atas kerugian tersebut.
Direktur Keuangan
Tugas-tugas
dan Tanggung Jawab Direktur Keuangan:
- Direktur keuangan dapat membentuk
organ setingkat di bawahnya dengan jumlah yang ditetapkan atas persetujuan
Dewan Direksi.
- Mengawasi operasional bidang
keuangan perusahaan, dan melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian
keuangan.
- Meminta pertanggungjawaban dari
tiap-tiap bagian pada tingkat di bawahnya.
- Menetapkan prosedur pelaksanaan
tentang keuangan secara rinci, dan mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada di
bagian keuangan.
- Menetapkan standar pekerjaan
lapangan guna menjamin tidak adanya kebocoran dalam lingkup bagian keuangan.
Direktur Personalia
Tugas-tugas
dan Tanggung Jawab Direktur Personalia:
- Pengendalian kebijakan pegawai dan
pengembangan sistem perencanaan personalia.
- Pelaksanaan kebutuhan kepegawaian
dan administrasi.
- Pembinaan dan pengembangan staff
administrasi.
Manager
Tugas-tugas
dan Tanggung Jawab Manager:
Mengintegrasikan berbagai macam variabel seperti
karakteristik, budaya, pendidikan dan sebagainya ke dalam suatu tujuan
organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian. Mekanisme
yang diperlukan guna menyatukan variabel di atas antara lain sebagai berikut:
-
Pengarahan
yang meliputi pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.
-
Membuat
rancangan organisasi dan deskripsi pekerjaan.
-
Melakukan
seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.
-
Mengembangkan
sistem komunikasi dan pengendalian.
-
Membuat
sistem reward dan punishment bagi karyawan.
Manager
Personalia
Tugas-tugas
dan Tanggung Jawab Manager Personalia:
- Pengorganisasian serta perencanaan
program dan pengendalian Unit Personalia.
- Membuat alur proses administrasi
seluruh kegiatan personalia.
- Melakukan proses dan prosedur
rekrutmen karyawan seperti searching, interview, test and selection.
- Melakukan remuneration management,
yaitu struktur dan skala gaji, basic salary, allowance, incentive, dan
overtime.
- Mengembangkan sistem penilaian
kinerja karyawan.
- Membuat dan mengurus seluruh
perizinan ketenagakerjaan.
- Melakukan promosi, mutasi, demosi,
dan PHK terhadap karyawan.
- Mengendalikan karyawan tetap,
kontrak, harian, maupun magang.
- Mengurus perjalanan dinas karyawan
baik di dalam atau luar negeri beserta fasilitasnya.
- Melakukan training dan evaluasi.
- Mempersiapkan medical, hospital,
asuransi, dan dana pensiun bagi karyawan.
- Mengatur benefit dan fasilitas
karyawan.
- Mengembangan sistem penyediaan
data karyawan, surat-surat dan form administrasi kegiatan personalia.
- Membuat dan mengembangkan sistem
dokumentasi tenaga kerja yang efektif.
- Membuat dan mengembangkan sistem
pelaporan seluruh kegiatan personalia.
Manager Pemasaran
Tugas dan
Tanggung Jawab Manager Pemasaran:
- Bertanggung jawab penuh dalam
menjalankan fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran kepada direktur.
- Melaporkan hasil kerja bagian
pemasaran kepada direktur secara berkala.
- Menetapkan prosedur operasional
dan informasi yang lebih efisien kaitannya dengan pemasaran yang dilakukan
perusahaan.
Manager Produksi
Tugas dan
Tanggung Jawab Manager Produksi:
- Bersama-sama dengan bagian lain
untuk mengatasi dan mengantisipasi berbagai masalah yang berkaitan dengan
produksi.
- Membawahi beberapa bagian pada
tingkat di bawahnya, seperti PPC, Produksi, Pembelian, Gudang, dan lain-lain.
- Bersama-sama dengan supervisor
menangani masalah produksi di pabrik.
- Bertanggungjawab langsung kepada
direktur dan membuat laporan secara berkala.
- Melakukan konsultasi kepada
direktur secara berkala untuk mencapai keselarasan pelaksanaan tugas.
- Mengarahkan setiap bagian di
bawahnya untuk mencapai target produksi yang telah ditetapkan perusahaan.
Divisi Regional
Tugas dan
Tanggung Jawab Divisi Regional:
- Mengelola asset perusahaan dan
menjalankan bisnis secara benar sesuai arah dan tujuan perusahaan.
- Menyepakati target kinerja dengan
direksi dan beroperasi sebagai unit usaha yang memberi keuntungan untuk
perusahaan.
- Menjalankan kebijakan dan prosedur
baku yang telah ditetapkan oleh Head Office (Kantor Pusat).
- Menciptakan dan meningkatkan nilai
tambah perusahaan bagi pemilik modal, dan calon penanam modal.
